Všetko, čo by ste mali prestať robiť na svojom pracovnom počítači

Softvér na monitorovanie zamestnancov – od ktorého môžete bezpečne očakávať, že bude nainštalovaný na vašom pracovnom počítači – umožňuje vášmu pracovisku zobraziť každú stránku, ktorú navštívite, každý e-mail, ktorý ste odoslali, a dokonca aj všetky osobné heslá, ktoré si uložíte. Možno ste sa už zmierili s tým, že očakávania týkajúce sa súkromia boli v podstate odstránené. Napriek tomu pravdepodobne nie je dobrý nápad poskytnúť svojmu zamestnávateľovi ľahký prístup ku každému neproduktívnemu momentu vášho dňa alebo každému nefarebnému vtipu, ktorý urobíte cez Slack. Tu je to, čo by ste mali vedieť o tom, ako je väčšina pracovných notebookov monitorovaná a čo to znamená pre vaše súkromie ako zamestnanca.

vy sú monitorované, ak nie v reálnom čase

Podľa bezpečnostných expertov v tomto Wirecutter článok , mali by ste predpokladať, že áno, ste skutočne sledovaní na svojom pracovnom notebooku. Tvrdia však, že pre väčšinu z nás je strach zo silného sledovania v práci neopodstatnený.

Je pravdepodobné, že keď ste dostali svoj pracovný notebook, prišiel so softvérom na sledovanie a zabezpečenie. Rozsah, v akom ste monitorovaní, však závisí od faktorov, ako je veľkosť vašej spoločnosti, zdroje, ktoré vyčlenia na dohľad, a aký typ informácií pri svojej práci narábate. napr. Drôtová rezačka poukazuje na to, že ak pracujete so zdravotnými záznamami, finančnými údajmi alebo štátnymi zákazkami, môžete sa spoľahnúť na to, že váš zamestnávateľ bude pozorne sledovať, čo robíte.

Váš zamestnávateľ to všetko vidí, od G Suite až po osobné priečinky na pracovnej ploche

Business News Daily poznamenáva, že „je dôležité si uvedomiť, že pracovné zariadenie nie je vaším majetkom – patrí spoločnosti.“ Prevádzkujte za predpokladu, že všetko, čo robíte na svojom pracovnom zariadení, môže váš zamestnávateľ legálne zaznamenať a že je pre IT neuveriteľne jednoduchý prístup.

História prehliadania: nie je súkromná

Dávajte si pozor na vykonávanie osobných činností, ako je rolovanie cez sociálne médiá, práca v zhone alebo hľadanie novej práce na svojom pracovnom notebooku. Prístup vášho zamestnávateľa k takémuto online správaniu by sa vám mohol vrátiť, Joe Rejeski , generálny riaditeľ a zakladateľ skupiny avenue X, hovorí Glassdoor . 'Aj keď vaši spolupracovníci robia nejaké šialenosti na svojich pracovných počítačoch, môžete byť tým, kto je toho príkladom.'

Dokumenty Google: nie sú súkromné

The Nadácia Sloboda tlače rieši dôvody, prečo by ste na ukladanie svojich súkromných údajov nemali používať firemný účet Google: Menovite admin s G Suite Enterprise môže vyhľadávať konkrétne frázy v e-mailoch a dokumentoch zamestnanca a zamestnávatelia môžu „nastaviť audity, aby boli upozornení na podozrivé správanie, a vytvoriť vlastné skripty na uchovávanie údajov“.

Odosielanie správ vašim spolupracovníkom: nie sú súkromné

Hnevá vás tento nedostatok súkromia? Dávajte si pozor, aby ste to ventilovali cez Slack. Je ľahké mať pocit, že Slack a podobné aplikácie na odosielanie správ sú súkromné ​​konverzácie s vašimi spolupracovníkmi, ale tieto správy sa uchovávajú na serveri a dajú sa ľahko získať. Slack „má prístup ku všetkým vašim rozhovorom,“ hovorí Trevor Timm v rozhovore s Rýchla spoločnosť , „[rovnako ako] akákoľvek interná komunikácia, ktorú možno nechcete na verejnosti, vrátane súkromných rozhovorov. Drôtová rezačka odporúča aplikáciu tretej strany (napr Signál ) na vašom osobnom telefóne pre všetky vaše potreby vedľajšej konverzácie.

Priečinky na pracovnej ploche: uhádli ste – nie sú súkromné

Opäť nezabudnite, že váš pracovný notebook nie je vaším majetkom. Rejeski hovorí Sklené dvere o spoločnosti, ktorá ukončila činnosť a rozhodla sa, že „bezpečné vymazanie osobných údajov z pracovných počítačov nebolo pre manažment práve prioritou“. Bývalí zamestnanci nemali ani poňatia, čo sa stalo s ich počítačmi alebo informáciami na nich uloženými, napr. priečinky, ktoré obsahovali daňové priznania, rodinné fotografie a iné druhy osobných údajov.

Čo nerobiť na svojom pracovnom notebooku

Takže, čo všetko toto sledovanie znamená pre vaše návyky na notebooku? Tu je niekoľko všeobecných protokolov o tom, čo sa vyvarovať vykonávaniu na vašich pracovných zariadeniach.

• Neukladajte si osobné heslá alebo uchovávať súkromné ​​informácie v kľúčenkách. Váš zamestnávateľ by k nim teoreticky mohol okamžite pristupovať a/alebo ich vymazať.
• Neprechádzajte cez sociálne siete , sledujte Netflix alebo robte čokoľvek neproduktívne, čo by vás mohlo prenasledovať.
• Nehovorte o Slackovi , alebo správu čokoľvek, čo by ste nechceli, aby váš zamestnávateľ videl.
• Nehľadajte nové pracovné miesta , pretože váš súčasný zamestnávateľ vidí vaše zvyky pri prehliadaní.
• Nepracujte zhon na svojej strane , pokiaľ nechcete, aby HR označilo skutočnosť, že pracujete pre niekoho iného počas firemného času.
• Nepokúšajte sa sami odstrániť softvér na monitorovanie zamestnancov. Môže to byť lákavý akt odporu, ale tým na seba len upozorníte.

Osvedčené postupy pre váš pracovný notebook

Tu je to, čo ešte môžete urobiť, aby ste minimalizovali rozsah dohľadu zamestnávateľa.

• Po práci vypnite počítač.
• Keď webovú kameru nepoužívate, zakryte ju .
• Aby ste sa vyhli prepočutiu, tu je tip od toto vlákno Reddit : „Kúp si posraté slúchadlá s mikrofónom a prestrihni kábel. Zapojte to do svojho notebooku.' Môžete si tiež zaobstarať vlastnú náhlavnú súpravu s hardvérovým tlačidlom stlmenia zvuku a nechať ju stlmenú, kým nebudete musieť hovoriť.
• Často píšte aby to vyzeralo, že pracujete .
• Aby ste ochránili svoje údaje aj svoje pracovisko, vždy sa uistite, že ste prihlásení do bezpečného internetového pripojenia chráneného heslom. Nikdy nenechávajte svoj laptop bez dozoru alebo otvorený na verejných priestranstvách, najmä ak vo svojej úlohe narábate s citlivými informáciami.

Spodný riadok

Nemusíte predpokladať, že ľudské oči sú neustále na vás. Ak však váš zamestnávateľ potrebuje nájsť platný dôvod na ukončenie pracovného pomeru (napríklad v prípade prepúšťania), má prístup k celému množstvu údajov o vašej každodennej činnosti, ktoré môže spätne pretriediť. Našťastie, ak viete, ako vás sledujú, môžete podľa konkrétnych tipov vyššie konať.

V akte radikálnej transparentnosti chcem zverejniť skutočnosť, že som skontroloval Twitter približne štyridsaťkrát za čas, ktorý mi trval prieskum a napísanie tohto článku. Áno, na mojom pracovnom notebooku. Irónia mi naozaj občas uniká.