Je ľahké, a úprimne povedané, bežné, stráviť stovky hodín hľadaním práce. Čím dlhšie vám hľadanie práce trvá, tým zúfalejší sa môže začať cítiť a tým viac hodín sa vám môže zdať, že sa tomu musíte venovať. Tu prichádzajú na rad šablóny: Nechceme, aby to ľudia mohli povedať používate šablónu, ale používanie šablón v zákulisí vám ušetrí drahocenný čas a energiu a umožní vám rýchlejšie sa prihlásiť na viac úloh.
Predstavte si svoj životopis a motivačný list nie ako prejav toho, kto ste ako človek, ale ako marketingové materiály pre seba ako zamestnanca. Ako vizuálne nudný filmový plagát, váš životopis nikdy nebude schopný zachytiť každú maličkosť o zápletke (vás), ale namiesto toho by mal len zdôrazniť najpútavejšie veci (o vašej pracovnej skúsenosti) a nechať ich záujem dozvedieť sa viac.
Tu je návod, ako „upraviť“ svoj životopis, sprievodné listy, poznámky s poďakovaním a správy o vytváraní sietí bez toho, aby znejúce ako šablóna.
Z nejakého dôvodu je bolestne ťažké nájsť online šablónu životopisu, ktorá nie je plná grafiky, fotografií a hĺbkových farebných schém. Váš životopis nemusí byť okázalý alebo sexy (vizuálne nudný filmový plagát, pamätáte?), len musí zdôrazniť to najrelevantnejšie o vás. Canva má veľa prepracovaných šablón, ale s malými úpravami túto „firemnú“ šablónu alebo túto „minimalistickú“ šablónu mohol urobiť trik. Podľa môjho názoru by váš životopis mal obsahovať iba tieto veci v tomto poradí:
V každej práci, ktorú ste mali, ste pravdepodobne robili 100 rôznych vecí v rámci tej jednej práce – či už ide o riadenie rôznych druhov projektov, spoluprácu so zainteresovanými stranami, prácu so zákazníkmi, organizovanie informácií alebo hasenie náhodných požiarov, som si na 99 % istý splnil si sa veľa . Aj keď by ste nemali strácať čas katalogizáciou každej maličkosti, ktorú ste urobili („odpovedali na e-maily“, „zúčastnili sa stretnutí“), venujte nejaký čas vymýšľaniu 5 až 10 najlepších vecí, ktoré ste v každej práci dosiahli. Tieto by mali byť úspechy , nielen váš zodpovednosti . Niekoľko príkladov, ako roztočiť kolesá:
> Vlastné vytvorenie produktu X, ktoré predstavovalo 20 % celkových príjmov spoločnosti, čo podnietilo prieskum trhu a úsilie v oblasti dizajnu.
> Režíroval a vytvoril fotenie, ktoré spustilo novú identitu spoločnosti Y, v spolupráci s internými a externými zainteresovanými stranami, aby sa zabezpečila bezproblémová prevádzka.
> Dosiahnutá 100 % účasť na programe Z, čo predstavuje 50 % nárast oproti predchádzajúcemu roku.
> Vedené tímy udalostí až do 25 osôb, ktoré rýchlo riešia neočakávané výzvy a zároveň chránia zážitok hostí.
Keď skončíte, pridajte všetky tie odrážky do svojho životopisu a potom urobte to isté pre prácu pred tým a pre prácu pred tým atď. Myšlienkou je nechať jednu dlhú majstrovský životopis ktorý sleduje všetky úžasné veci, ktoré ste urobili v každej práci. Keď nájdete prácu, o ktorú sa chcete uchádzať, porovnajte popis úlohy s hlavným životopisom a začnite odstraňovať odrážky, ktoré nie sú priamo relevantné.
Keď skončíte, teraz budete mať životopis cíti prispôsobené a zvýrazňujú len vaše najrelevantnejšie skúsenosti bez toho, aby ste museli písať alebo premýšľať. Uložte ho ako nový súbor (niečo ako YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) a spustite ho.
Je nulová šanca, že náborový pracovník alebo náborový manažér strávi čítaním vášho sprievodného listu toľko času, koľko ste vy strávili jeho písaním, takže ho držte krátky, sladký a ľahko kopírovateľný ( alebo ho úplne vynechať ). Vaša šablóna sprievodného listu bude niečo ako šablóna životopisu, pretože veľa z nej chceme napísať vopred.
Identifikujte svoje najlepšie štyri až šesť mäkkých zručností, v ktorých sa cítite sebavedome a máte s nimi veľa dôkazov o skúsenostiach. upresňujem mäkké zručnosti pretože takmer nikdy nečítam motivačný list, aby som sa dozvedel viac o vašich náročných zručnostiach – ktoré už máte uvedené vo vašom životopise a/alebo vás z nich budem testovať počas procesu pohovoru. Váš sprievodný list by mal zdôrazniť nie tak ľahko merateľné zručnosti, ktoré prinášate na stôl, a ísť trochu hlbšie do toho, ako ste ich používali v minulosti.
Ak chcete pokračovať v odrážke z predchádzajúcej časti, ak popis práce konkrétne vyzýva na krížovú spoluprácu, mohol by som sa pripraviť na prikrášlenie druhej odrážky („ Režíroval a vytvoril fotenie, ktoré spustilo novú identitu spoločnosti Y, v spolupráci s internými a externými zainteresovanými stranami s cieľom zabezpečiť bezproblémovú prevádzku.”) a povedz niečo ako:
Počas pôsobenia v spoločnosti Y som vlastnil kompletné plánovanie a realizáciu značkového fotenia, ktorého cieľom bolo zdôrazniť nový moderný vzhľad spoločnosti Y, a pri realizácii som spolupracoval naprieč spoločnosťou a našimi dodávateľmi. Skúmal som miestnych fotografov, pripravil balíčky vízií na ilustráciu nášho požadovaného výsledku a spojil som sa s výkonným tímom spoločnosti Y, aby som dosiahol buy-in. Vďaka pravidelným stretnutiam a rôznym dokumentom a plánom, ako udržať fotenie v pohybe, sme boli schopní dosiahnuť naše ciele v rámci nášho plánovaného rozpočtu a časového plánu.
Pripúšťam, že toto vám vopred zaberie veľa času, ale akonáhle budete mať niečo také napísané pre svoje najsilnejšie mäkké zručnosti, budete môcť skopírovať a prilepiť všetky svoje budúce sprievodné listy. Túto prípravu môžete robiť aj pomaly – vždy, keď napíšete nový motivačný list, uchopte a uložte si niektoré z viet o svojich mäkkých zručnostiach, o ktorých už prirodzene píšete. Nakoniec budete mať (ďalšie) dlhé úložisko hlavných sprievodných listov, ktoré môžete použiť na zostavenie prispôsobených sprievodných listov bez toho, aby ste strácali hodiny ich vymýšľaním zakaždým.
Poďakovanie by malo byť vždy krátke a milé a prispôsobené tak, ako len dokážete.
Dobrý deň, [MENO ANKETÁRA]!
Len som vám chcel poslať odkaz, aby som sa podelil o to, ako veľmi si cením váš čas [DAY OF INTERVIEW]. [VETA O JEDNEJ VECI, O KTOREJ STE OBAJA HOVOROVALI A PREČO STE TO POVAŽOVALI ZA HODNOTU]. [VETA O PREČO SA TÁTO SPOLOČNOSŤ ZDÁ AKO SKVELÉ MIESTO NA PRÁCU/VZRUŠUJÚCA PRÍLEŽITOSŤ].
Ešte raz ďakujeme a [NIEČO OSOBNÉ, O TOM, O KTORÝCH STE HOVORALI]/pekný zvyšok týždňa/pekný víkend!
Všetko najlepšie/Srdečne/Na zdravie/S uznaním/So starostlivosťou,
[TVOJE MENO]
Ak ty naozaj si nepamätáte nič konkrétne alebo jedinečné, o čom ste hovorili, môžete odstrániť druhú vetu, ale odporučil by som vám zapísať si poznámky alebo napísať ďakovnú poznámku hneď po rozhovore, aby ste si ju mohli dobre prispôsobiť. Neposielajte však poznámku hneď – ešte nemali čas na vás zabudnúť. Pošlite ho alebo naplánujte odoslanie nasledujúce ráno.
Vytváranie sietí môže byť silným nástrojom pri hľadaní zamestnania, ale hľadanie a oslovenie ľudí, s ktorými sa chcete spojiť, môže predstavovať výzvu. Rovnako ako ďakovné poznámky, moja rada týkajúca sa požiadaviek na vytváranie sietí je, aby boli veci veľmi osobné a relatívne stručné. Najhoršie požiadavky na vytváranie sietí, aké som kedy dostal, boli jednoznačne úlohy kopírovania a vkladania, ktorým netrvalo ani chvíľu na overenie môjho mena, mojej spoločnosti alebo môjho zázemia – nie som nadšený z vytvárania sietí s niekým, ak to nedokáže. Obťažujte sa, aby ste si našli sekundu a pozreli sa na môj profil.
Mojimi hlavnými nájomníkmi networkingu sú: Skutočne sa zaujímajte o osobu, ktorú oslovujete (na rozdiel od záujmu čisto o sprostredkovanie práce), žiadajte o konkrétne výsledky (nie len vágne požiadavky ako „rád by som sa porozprával vám“) a píšte ako človek.
Dobrý deň, [NAME]! Dúfam, že máte skvelý deň/ráno/týždeň. Som [VAŠE MENO]! Chcel som sa s vami skontaktovať, pretože som vás videl [SKÚSENOSTI ALEBO VEC Z ICH LINKEDIN] a [S NIMI MÁM NIEČO SPOLOČNÉ ALEBO OSOBNÉ SPOJENIE / ZÁUJEM O ICH SKÚSENOSTI/ SKÚSENOSTI]. Ak máte čas, rád by som s vami urobil 30-minútový informačný rozhovor, aby som sa dozvedel viac o vašej kariére a akékoľvek rady, ktoré by ste mohli mať pre niekoho, ako som ja. Ďakujem!